Parceiros, polos, documentos, contratos e fluxos em uma só plataforma — com dono, prazo e evidência para cada pendência da rede.
2.879polos nas redes de grandes grupos educacionais atendidos pela iQ Solutions
EXPERIÊNCIA EMYDUQSÂnima Educação
Antes × depois
Veja o que muda na gestão de polos quando a operação deixa de morar em controles paralelos e passa a morar no processo.
2.879
polos nas redes de YDUQS e Ânima
10
frentes de gestão em uma só plataforma
6
etapas do ciclo de vida do polo rastreadas
1
ambiente dedicado e exclusivo por instituição
O que a sua rede ganha
Parceiros, polos, documentos e pendências consolidados em uma única tela, para decidir rápido.
Cada documento tem validade, status, evidência e responsável. A cobrança manual dá lugar à gestão preventiva.
Fluxos com etapas, prazos e donos claros. A equipe para de cobrar e passa a executar.
Decisões, aprovações e evidências ficam registradas no processo, não na memória de quem saiu.
Veja em ação
Vídeo demonstrativo em breve
O problemaVisão executivaFarol documentalCiclo de vida do polo
A plataforma
Contratação modular: comece pelo que mais dói hoje e amplie conforme a sua rede de polos amadurece.
01 · 02 · Parceiros e polos
Cadastro, vínculos, situação operacional e estrutura de cada polo.
03 · Regulação
Triagem, pré-análise, checklist e controle de cotas.
07 · iQDip
Documentos com validade, status e vínculo direto com o polo.
04 · Contratos e minutas
Minutas padrão, versões, aprovações e vencimentos.
05 · Fluxos e tarefas
Workflows com prazos, SLA, filas e histórico.
08 · iQ Desk
Chamados de parceiros e polos com prioridade e SLA.
06 · Inventário
Ambientes, equipamentos e manutenções por polo.
09 · 10 · Geo e relatórios
Polos próximos a uma localidade, raio de cobertura e relatórios com filtros e exportações.
Ciclo de vida do polo
Farol documental em cada etapa:RegularA vencerCrítico
O custo de não agir
Pendências aparecem quando já viraram urgência operacional ou regulatória.
Quem domina a planilha vira ponto único de falha da operação.
Horas gastas montando relatórios que a diretoria precisava ontem.
Operação
Rotinas, documentos e tarefas com dono, status e histórico.
Coordenação
Acompanhamento por polo, responsável, prazo, SLA e criticidade.
Diretoria
Visão executiva da saúde da rede e dos riscos associados.
Como funciona
SaaS corporativo com ambiente dedicado, personalizado para cada instituição e integrado aos sistemas que você já usa.
Seus sistemas
Ambiente dedicado da instituição
iQ PoloOps
Acesso seguro pela internet (HTTPS) para equipes, polos e parceiros.
Gerido pela iQ Solutions
Não. Ele atua na camada de governança da rede de polos e se integra aos sistemas que a instituição já utiliza.
Sim. Cada instituição tem um ambiente dedicado, com aplicação e banco de dados exclusivos.
Não. A adoção é modular e progressiva: começa pelo essencial e se amplia conforme as prioridades da sua operação.
Sim. Fluxos, etapas, tipos documentais, perfis, regras de negócio e identidade visual são configurados para cada instituição.
Dependem da complexidade de cada projeto. O diagnóstico operacional inicial define escopo, fases e prazos.
A iQ Solutions cuida de hospedagem, manutenção, atualizações, monitoramento e backup. O suporte atende de segunda a sexta, das 8h às 18h (horário de Brasília), exceto feriados.
Diagnóstico operacional da sua rede
Controles, documentos, fluxos e pontos de fragilidade.
A plataforma aplicada aos desafios que você apontou.
Módulos, fases e implantação sob medida para a sua rede.
